La estructura organizativa de la mayoría de las empresas no difiere gran cosa de la de cualquier otra gran organización, como podría ser un hospital, un colegio, un ministerio o un ejército. Todas ellas tienen en común ser organizaciones burocráticas, es decir, se caracterizan, entre otros aspectos, por la existencia de procedimientos, una división de responsabilidades, la especialización del trabajo y la existencia de una jerarquía.
Las burocracias son estructuras que, al menos teóricamente, buscan maximizar la eficiencia organizativa, intentando optimizar el proceso de transmisión y ejecución de órdenes o instrucciones. Son estructuras que pueden funcionar relativamente bien en entornos en los que la naturaleza del trabajo es evidente, es decir, dónde el trabajo está previamente definido, o es definido por la cúpula de la jerarquía, y simplemente hay que hacerlo de acuerdo a unos procedimientos preestablecidos.
En el caso específico de la empresa, las burocracias corporativas son las que han permitido el desarrollo económico y social que ha tenido lugar desde la Revolución Industrial hasta nuestros días.
Pero el escenario ha cambiado. En las sociedades occidentales, la mayor parte del trabajo evidente ha sido automatizado o externalizado a otros países donde la mano de obra es más barata. La naturaleza del trabajo ha cambiado y ahora el valor no procede tanto del hacer como del pensar.
Porque en el trabajo del conocimiento buena parte de la generación de valor procede, precisamente, de pensar, de decidir qué hacer. El valor se genera tomando decisiones ante alternativas existentes o inspirando o creando esas alternativas; se genera igualmente innovando en productos o servicios o en sus modelos de negocio o en sus procesos… Y también innovando en la forma de gestionar todo lo anterior.
Decidir, inspirar, crear, innovar… El modelo de organización burocrático no sólo es incapaz de crear los espacios necesarios para que estas acciones tengan lugar con fluidez, sino que los destruye.
Como acertadamente dice Alfons Cornellá, el principal reto al que se enfrentan las organizaciones actuales es pasar a ser organizaciones que innovan con individuos productivos. Esto implica que la responsabilidad sobre la productividad y la innovación debe trasladarse de la organización al individuo, algo que resulta imposible en un contexto burocrático en el que la libertad y responsabilidad individuales están tan limitadas.
Motivos por los que dejar atrás el modelo militar de empresa y sustituirlo por otro modelo adaptado a la empresa que necesitamos en el mundo actual hay muchos, pero algunos de los más evidentes para mí son los siguientes:…
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Antes de entrar de lleno a explicar con detalle los hábitos que dan nombre a su principal obra, Stephen R. Covey advierte que sus 7 hábitos no son independientes entre sí, si no que forman un conjunto integrado secuencial, un camino hacia la madurez: desde la dependencia hacia la interdependencia pasando necesariamente por la independencia.
Según este revelador esquema, tres son las fases hacia la madurez.
(pulsa en título del post para acceder al artículo completo en productividadpersonal.es) via @yoriento
…Para pasar del «me gustaría» al «empiezo ya» con este proyecto, necesitas un plan. Pero un plan diario. Da igual si no es ambicioso ni llamativo ni exigente. Ante todo asegúrate de que sea diario.
Consigue un hueco en tu día de 20 ó 30 minutos (recorta alguna actividad intrascendente, como ver TV).
Despieza tu trabajo en tareas o bloques que puedas completar en ese tiempo.
Empieza mañana mismo y repite tu rutina todos los días.
En nuevos y sobre en todo en proyectos en paralelo, más que tiempo necesitas regularidad y repetición. Da igual si le dedicas sólo 20 minutos al día. Lo que te hará avanzar de verdad es si lo haces todos los días. Sin fallar.
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Si una parte de tu trabajo es creativa, como por ejemplo escribir, programar o diseñar, probablemente sepas ya qué es la zona. Es ese estado en el que estás rindiendo al 100%, con todos los sentidos puestos en el proceso creativo, el resultado de tu trabajo es excelente y las horas pasan sin sentir. Cuando terminas, te das cuenta de que estás muy cansado, aunque cinco minutos antes no fueras consciente de ello.
Si lo has experimentado alguna vez, sabes de qué estoy hablando.
Cuando programaba, no era infrecuente ponerme a trabajar a las 8, entrar en la zona a las 9 y que a las 2 de la tarde tuvieran que decirme que era la hora de comer. Programar es una tarea que requiere una gran concentración. Normalmente estás manejando varias variables a la vez en tu cabeza, tienes presente la lógica de lo que estás programando, a la vez estás teniendo en cuenta otras cuatro o cinco funciones que afectan directamente al resultado de tu trabajo… si eres capaz de manejar todo a la vez, consigues ser muy productivo, y probablemente disfrutes con ello. Si no consigues entrar en la zona, tu trabajo es penoso y el resultado de mala calidad…
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Os voy a confesar que soy un perezoso. Sí, un tío que además de su trabajo “normal” escribe aquí dos o tres veces por semana, que ha publicado un libro, que va habitualmente a eventos como Iniciador, que crea cosas como Scrumbiz y que dedica horas a ponerlo en práctica… es un perezoso. Lo que sucede es que soy un perezoso fracasado. Un perezoso con aficiones que otros valoran. Un falso productivo.
Me explico…
(pulsa el título para leer el artículo completo en DESENCADENADO.COM)
¿Sois de los afortunados que trabajáis en agosto? Agosto es diferente, es un buen mes para trabajar, en la oficina se respira paz y tranquilidad. Los jefes están de vacaciones, bajan el número de correos, no tenemos tanta reuniones y los que quedan se toman las cosas de otra manera. Seguramente es la época del año en la que más fácil te será poner en práctica lo que te propongo: Un curso intensivo de GTD. Si eres de los afortunados que tiene vacaciones en agosto, es muy probable que este momento que describo de “baja tensión” te sea familiar, pues ese será tu momento.
La idea de este artículo no es que dediques tu jornada laboral a que practiques GTD (¡Te pagan por hacer tu trabajo!), sino que aproveches un momento del año en el que el número de interferencias son mucho menores y puedes empezar a aplicar el sistema poco a poco, y sin que te impacte en tu objetivo final: Hacer.
El objetivo es poner en práctica todos los pasos de una forma más pausada, nos permitirá centrarnos mejor en los pasos, sin tantas interrupciones. El objetivo es poner en práctica GTD durante las vacaciones… ¡De los demás!
De esta forma podremos:
Hacer la “recopilación inicial” sin tener que bloquear al 100x100 tu trabajo diario.
Identificar todas las bandejas de entrada que tenemos de una forma más sencilla, al testar mucha gentes de vacaciones recibiremos menos correos electrónicos, menos llamadas de teléfono, … recopilaremos de una forma más tranquila.
Procesar las bandejas y comenzar a definir tus contextos, lista de proyectos, etc.
Si has estado leyendo sobre productividad y GTD durante un tiempo y aun no lo has puesto en práctica seguramente es porque lo ves demasiado complejo, demasiado largo para poner en práctica. Aquí tenéis un plan de acción para ponerlo en práctica paso a paso, es una recomendación pero puede dar resultado:…
(pulsa el título para leer el artículo completo en El Canasto)
La reivindicación de la necesidad y el deber de pensar, y también del derecho a hacerlo, son temas recurrentes en este blog, lo cual por otra parte no deja de ser lógico teniendo en cuenta que se trata de un blog sobre innovación y productividad.
Como bien apunta José Luis Sampedro, el sistema [educativo] no tiene ningún interés en que pensemos, sino en que produzcamos y consumamos.
El problema de esta estrategia, que en la medida que producía los resultados deseados jugaba a favor del sistema, es que ahora se vuelve contra él. Buena parte de los problemas de falta de innovación y productividad a los que nos enfrentamos se deben precisamente a esta búsqueda absurda de la conformidad por parte del sistema educativo…
by @jmbolivar
Los resultados que estás consiguiendo están determinados por las acciones que ejecutas y, no te sorprendas, aproximadamente un 60-80% de lo que haces cada día son rutinas o hábitos - conductas automatizadas (poco o nada conscientes) que generan esas acciones y decisiones. Es decir, una parte notable de tus resultados dependen de esos hábitos que estableciste en algún momento y que, entonces, eran efectivos. Pero ¿lo son todavía hoy?… via @Humannova
No es el propósito de esta entrada explicar qué significa Procesar cosas en la jergaGTD ni cómo se hace. Si eres practicante de GTD ya lo sabes de sobra y si te estás iniciando, existen multitud de buenas entradas sobre el tema en los blogs de José Miguel Bolívar (Optima Infinito) o Jerónimo Sánchez (El Gachupas), por citar algunos ejemplos, así como un brevísimo resumen aquí mismo.
via @franciscojsaez
Todos los días pagas una hipoteca. Hay una serie de tareas que repites cada día y que, ineludiblemente, roban tiempo-y-atención. Y se lo quitan a otras tareas, mucho más importantes, y de las que depende tu trabajo. ¿Tienes claro cuánto pagas por esa hipoteca?
por @bertop
Las reuniones de empresa, esa gran asignatura pendiente la cual muy pocos valoramos y que en muchas ocasiones desde el punto de vista empresarial tan poco aportan al desarrollo realmente importante que tenemos que conseguir con ellas. Normalmente los grandes directivos comentan que la mejor forma de hacer las reuniones importantes es en ambientes distendidos y relajados: campos de golf, yates, comidas o cenas; pero como seguramente no será así en la gran mayoría ¿Cómo podemos conseguir que una reunión se ejecute de la forma más adecuada posible? por Miguel Lopez
Una de las muchas ventajas que ofrece la metodología GTD es la enorme flexibilidadque permite a la hora de elegir qué herramientas utilizar para implantarla. La recomendación de David Allen es comenzar con lo que él denomina soluciones de baja tecnología, es decir, con lápiz y papel o algo similar. Sin embargo, una vez hayas practicado lo suficiente, domines la metodología y, sobre todo, hayas desarrollado los hábitos productivos necesarios, es muy probable que esta solución de baja tecnología se te quede corta y busques algo más potente… por @jmbolivar
1. No guardes nada en tu cabeza
2. Toma tus decisiones
3. Revisa tu sistema periódicamente
via @FacileThings
El Calendario Compacto da una vista completa de todo el año sin necesidad de hojear mes por mes como en los calendarios tradicionales. Es el calendario idóneo para planificar proyectos, porque en un vistazo puedes ver cuánto tiempo necesitas, cuando hay hitos, y cuantos días necesitas para finalizar un proyecto.
by @elgachupas
